Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Growth Academy s.r.o. · Verze 1.0 · Účinnost od 25. 7. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Growth Academy s.r.o.

IČO: 297 99 341

Sídlo: 28. října 113, 373 41 Hluboká nad Vltavou

E-mail: info@growthacademy.cz

Telefon: Marek Vávra: +420 602 104 139, Alexandr Kolárik: +420 776 560 524

(dále jen „Správce“)

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na charakteru naší spolupráce můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

Kategorie údajůPříklady
Identifikační údajeJméno a příjmení
Kontaktní údajeE-mail, telefon
Údaje z kontaktního formulářePreferovaný trenér, typ služby, popis požadavku
Smluvní údajeObjednané služby, termíny, historie spolupráce
Fakturační údajeFakturační adresa, IČO, DIČ
KomunikaceE-mailová a telefonická komunikace
FotografieFotografie nebo video z workshopů a školení
Technické údajeIP adresa, technické cookies nezbytné pro provoz webu

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové nebo telefonické komunikace nebo v průběhu poskytování našich služeb.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelů uvedených v následující tabulce.

Účel zpracováníPrávní základDoba uchování
Vyřízení poptávkyčl. 6 odst. 1 písm. b GDPR12 měsíců
Poskytování služebčl. 6 odst. 1 písm. b GDPRpo dobu spolupráce
Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně)čl. 6 odst. 1 písm. c GDPRdle právních předpisů
Ochrana právních nárokůčl. 6 odst. 1 písm. f GDPRpo dobu nezbytnou
Fotografie z akcíčl. 6 odst. 1 písm. f GDPR nebo souhlaspo dobu jejich využití
Provoz webových stránekoprávněný zájempo dobu nezbytnou

4. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu. Přístup k nim mohou mít zejména:

  • Jednatelé společnosti
  • Pověření trenéři nebo profesionálové
  • Správce webových stránek
  • Účetní nebo daňový poradce
  • Poskytovatel e-mailových služeb Google Workspace
  • Poskytovatel webhostingu

Osobní údaje můžeme dále zpřístupnit orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládají právní předpisy. Pokud dochází ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze za podmínek stanovených GDPR.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Typ údajůDoba uchování
Kontaktní formulář12 měsíců
Klientská dokumentacePo dobu trvání spolupráce
Faktury a účetní dokladyDle zákonných lhůt
E-mailová komunikacePo dobu nezbytnou
FotografiePo dobu jejich využití k prezentaci společnosti

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažeme, anonymizujeme nebo archivujeme v souladu s právními předpisy.

6. Jak chráníme vaše osobní údaje

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů. Mezi tato opatření patří zejména:

  • Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby
  • Používáme zabezpečenou e-mailovou komunikaci prostřednictvím Google Workspace
  • Webové stránky využívají zabezpečené připojení (HTTPS)
  • Pravidelně aktualizujeme používané systémy
  • Chráníme přístupy pomocí silných hesel a řízení oprávnění
  • Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu

Rozsah přijatých opatření průběžně přizpůsobujeme charakteru poskytovaných služeb a aktuálním bezpečnostním rizikům.

7. Fotografování na akcích

Při školeních, workshopech nebo jiných akcích můžeme pořizovat fotografie nebo krátké videozáznamy za účelem dokumentace průběhu akce a prezentace společnosti Growth Academy. Fotografie mohou být zveřejněny zejména:

  • Na webových stránkách společnosti
  • Na sociálních sítích
  • V prezentačních nebo marketingových materiálech

Při pořizování fotografií vždy respektujeme soukromí účastníků. Nezveřejňujeme fotografie, které by mohly nepřiměřeně zasahovat do jejich práv nebo důstojnosti.

Pokud máte oprávněné důvody, proč si nepřejete být na fotografiích zachyceni nebo zveřejněni, kontaktujte nás. Vaši žádost individuálně posoudíme a v odůvodněných případech fotografii odstraníme.

8. Cookies

Naše webové stránky používají především nezbytné technické cookies, které zajišťují správné fungování webu. Tyto cookies nevyžadují podle platných právních předpisů váš souhlas. V současné době nepoužíváme marketingové ani analytické cookies, které by sledovaly chování návštěvníků nebo sloužily k personalizaci reklamy. Pokud bychom v budoucnu začali používat analytické nebo marketingové nástroje (například Google Analytics nebo Meta Pixel), upravíme tyto zásady a zajistíme získání souhlasu tam, kde to bude vyžadovat právní úprava.

Cookies můžete kdykoliv spravovat nebo blokovat prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče. Upozorňujeme však, že omezení technických cookies může ovlivnit funkčnost některých částí webových stránek.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR tato práva:

Vaše právoCo znamená
PřístupZískat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
OpravaPožádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
VýmazPožádat o výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování již není důvod.
Omezení zpracováníPožádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů.
PřenositelnostZískat své údaje ve strojově čitelném formátu, pokud to GDPR umožňuje.
NámitkaVznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
StížnostObrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Vaše práva můžete uplatnit kdykoliv prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.

10. Kontakt

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

Growth Academy s.r.o.

IČO: 297 99 341

Sídlo: 28. října 113, 373 41 Hluboká nad Vltavou

E-mail: info@growthacademy.cz

Telefon: Marek Vávra: +420 602 104 139, Alexandr Kolárik: +420 776 560 524

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Společnost Growth Academy s.r.o. si vyhrazuje právo tyto zásady přiměřeně měnit, zejména v případě změny právních předpisů, poskytovaných služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách společnosti.